Jak kontrolowac swoje wydatki

Aby skutecznie oszczędzać trzeba wiedzieć dokąd uciekają nasze pieniądze. Najlepszym sposobem jest zapisywanie swoich wydatków. Według mnie najlepszym sposobem jest zbieranie paragonów po wszystkich wydatkach, a jeżeli to nie możliwe to notować je na bieżąco w telefonie. Na koniec miesiąca spisuję wszystkie wydatki do arkusza kalkulacyjnego. Dzięki prostej funkcji sumy mam rzeczywisty obraz ile wydałem w danym miesiącu. Jednak ja jestem z tych ludzi, którzy uwielbiają bawić się cyferkami, statystykami itd. i takie ogólne podsumowanie dla mnie to za mało.  Aby dać bardziej szczegółowy obraz wydatków podzieliłem je na kilka kategorii.

 

GRUPA	KATEGORIA
wellness	wellness
zdrowie	zdrowie
odzież i akcesoria	odzież i akcesoria
imprezy, wyjścia, rozrywka	imprezy, wyjścia, rozrywka
komunikacja	komunikacja
tele-komunikacja	tele-komunikacja
prezenty	prezenty
zobowiązania	zobowiązania
INNE	INNE
mieszkanie	czynsz
	woda
	gaz
	prąd
żywność	żywność
art. gosp. dom.	art. gosp. dom.
wyposarzenie	RTV/AGD
	dekoracje
	meble
	remonty
rozrywka	rozrywka

 Dzięki temu mam szersze rozeznanie jakie kwoty przeznaczą na konkretne kategorie. Pozwala mi to również podjąć decyzje dotyczące oszczędności.

Wydatki w powyższych kategoriach układam w tabelę gdzie każda kolejna kolumna to kolejny miesiąc. Dzięki temu mogę w prosty sposób stworzyć wykresy, które doskonale obrazują w których kategoriach moje wydatki się zwiększają, w których stoją na tym samym poziomie, a w którym spadają.
Taki arkusz kalkulacyjny to doskonałe narzędzie do prognozowania wydatków przyszłych w oparciu na zestawieniach z zeszłych lat. Już nigdy nie zaskoczą nas nakładające się wydatki np: opłata za OC auta + rocznica ślubu + urodziny teściowej :-) W takiej sytuacji, analizując zeszłe lata wydatków, od razu po oczach daje wysoka suma, której nie sposób przeoczyć i się nie przygotować na nią zawczasu (np rozchorować się przed urodzinami teściowej ;P)

Na dole znajduje się plik excel z opisanym przeze mnie arkuszem kalkulacyjnym. Arkusz posiada powyżej wypisane kategorie. Jego rewelacyjną funkcjonalnością jest to że sam w kolejnej zakładce sumuje wydatki według kategorii w odpowiednim miesiącu. Tak więc wystarczy ciurkiem wpisywać wydatki jeden pod drugim bez zachowania chronologii czasowej, a arkusz sam powyłapuje i poukłada odpowiednio pozycje. Niestety wadą tego systemu jest brak możliwości zmiany kategorii. Jeżeli ktoś coś zacznie kombinować na własną rękę to na pewno funkcje liczące się rozpadną.